HAL INRAE et évaluation

En engageant les chercheurs évalués, promouvables ou titularisés en 2023, à déposer le texte intégral de leurs articles scientifiques dans l'archive ouverte HAL, INRAE a délivré un message fort en faveur de la diffusion en libre accès des résultats de recherche (action phare n°9). Les bénéfices ont été immédiats : le taux de dépôts d'articles scientifiques en open access dans HAL INRAE a augmenté de 58 % par rapport à la précédente campagne d'évaluation, pour laquelle cette consigne n'était pas encore donnée.

Contexte et enjeux

Les pratiques d'évaluation de la recherche de l'Institut suivent les recommandations de la Coallition européenne CoARA. Elles ont un puissant effet levier sur les pratiques de science ouverte des chercheurs.

Dès 2022 la direction de l'Évaluation (DEV) et la direction pour la Science ouverte (DipSO) ont engagé des travaux pour enrichir le livret guide de l’évaluation conseil des chercheurs INRAE sur le volet « science ouverte ». En 2023, les dossiers soumis pour l’évaluation-conseil ou pour les promotions ont donné accès à une version librement consultable du texte intégral des articles scientifiques depuis HAL INRAE pour pouvoir être considérés par les évaluateurs. Cela a concerné plus de sept cents chercheurs.

Résultats

Afin d'accompagner cette nouvelle dynamique, l'équipe HAL INRAE a entièrement refondu l'interface de l'application export.hal.inrae.fr. Elle permet à chaque chercheur évalué de produire l'annexe des réalisations et activités, qui contient l'ensemble de ses productions scientifiques référencées dans HAL qui doit être jointe au dossier d'évaluation.

De plus, de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées pour faciliter le repérage des publications déjà en libre accès dans HAL et, dans le cas contraire, conduire les actions nécessaires pour déposer une version autorisée du texte intégral dans HAL.

Enfin plusieurs actions de formation et d'information ont été conduites en collaboration avec la DEV, notamment des webinaires qui ont touché près de trois cents chercheurs.

Ce sont trois mille fichiers (majoritairement des articles scientifiques) qui ont été mis en libre accès dans HAL INRAE pendant les cent jours de la campagne d'évaluation. Ce qui porte à plus de huit mille le nombre total de dépôts sur l'année 2023. À titre de comparaison : on comptabilise cinq mille cinq cents dépôts de fichiers en 2022, soit un bond de 47 % !

La politique volontariste de l'Institut en faveur du référencement des productions dans HAL INRAE dans le cadre de l'évaluation a sans conteste contribué à l'explosion du nombre de travaux scientifiques librement accessibles. Un formidable succès pour la visibilité des recherches menées à INRAE et pour la science ouverte en général.

Les équipes de modération, chargées du contrôle des droits de propriété intellectuelle des fichiers déposés dans HAL INRAE et des métadonnées descriptives, se sont fortement mobilisées sur la période. La réorganisation amont de leur activité, pilotée par l'équipe HAL INRAE, a permis de gérer la charge et d'offrir une assistance quotidienne aux chercheurs évalués dans l'utilisation de l'application d'export.

Perspectives

Des améliorations techniques sur l'application d'export sont déjà planifiées pour la campagne d'évaluation 2024, telles que la classification automatique des preprints revus par les pairs (initiative Peer Community In - PCI) dans la rubrique des articles scientifiques à comité de lecture ; ou encore la possibilité d'utiliser l'identifiant international Orcid pour produire l'export.

L’équipe poursuivra ses actions de formations en insistant également sur la nécessité de bien référencer les autres types de productions comme les logiciels.

Annexe : Procédure d'export des publications scientifiques référencées dans HAL