L’accompagnement DipSO aux activités de recherche

Le catalogue de l’offre de services, accessible depuis le portail de la science ouverte, couvre l’ensemble des sujets du périmètre de la DipSO : l’Information scientifique et technique, l’édition, le numérique pour la science, les codes, les données et les algorithmes, les sciences et recherches participatives et la médiation scientifique.

À ce jour, près de 70 produits et services sont proposés par la DipSO selon trois modalités d’accès :

• en libre service.
  Le produit/service est accessible de partout et en tout temps. À noter que l’accès peut être soumis à authentification LDAP pour certains produits/services réservés aux agents INRAE et partenaires d’UMR ;
• à la demande.
  Le service nécessite l’intervention d’un professionnel ou d’une professionnelle et passe par une inscription ou un formulaire de demande ;
• sur mesure.
  Le service concerne l’implication d’au moins un professionnel ou une professionnelle en appui à un projet et nécessite par conséquent un arbitrage de la direction de la DipSO.

Ce rapport présente l’accompagnement de la DipSO aux activités de recherche pour l’année 2023 à travers des indicateurs d’usages de son offre de service, répartis selon les cinq grandes missions de la direction. Pour les produits en ligne, un lien direct vers la page d’accueil est proposé, pour les autres services, les liens renvoient vers les pages descriptives sur le portail de la science ouverte.

1. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une politique de science ouverte de l’Institut

Afin de suivre les évolutions de la science numérique et ouverte, et de nourrir la politique INRAE de science ouverte, la DipSO met en place des outils de veille et de suivi des pratiques.

Des veilles thématiques sur les actualités de la science ouverte

La DipSO a mis en place sept veilles thématiques afin de suivre et partager largement les actualités du domaine : 

• la veille Sciences et recherches participatives est accessible à tout public ;
• les veilles Métrix (bibliométrie et indicateurs), Développement durable et sobriété numérique, FAIR et DATA Steward, Science ouverte et éditions, sont restreintes aux agents INRAE ;
• les veilles Science ouverte et évaluation et Science des données sont réservées à leurs commanditaires et à une liste restreinte d’agents INRAE.

C’est en tout quarante-cinq bulletins de veille qui ont été diffusés en 2023 pour 442 abonnés. Le descriptif de chacune de ces veilles est disponible dans l’annuaire du portail eVeille. 

Le baromètre Science Ouverte d’INRAE

L’engagement d’INRAE en matière de science ouverte et participative est suivi et rendu visible dans le baromètre Science Ouverte, produit par le MESRI. En mars 2023, la troisième version du baromètre a été rendue accessible à l’ensemble des acteurs de la recherche. Cette version intègre les nouveaux indicateurs sur les données, les codes et logiciels qui doivent pouvoir servir, en complément des autres indicateurs du BSO, au pilotage des actions en matière de science ouverte en cohérence avec la stratégie de l’établissement.

2. Contribuer à l’ouverture de la recherche et de ses résultats à une large diversité d'acteurs et de parties prenantes de la société

INRAE valorise la production scientifique en favorisant l’ouverture et la bibliodiversité, c’est à dire la diversité des productions éditoriales mises à disposition de ses agents. La DipSO accompagne la communauté scientifique tout au long de la chaîne de production de la connaissance, de l’accès aux ressources documentaires et aux jeux de données jusqu’à la diffusion des résultats de recherche.

Accès à l’information : chercher et trouver des documents, des jeux de données...

Le moteur de recherche Aureli offre une interface unique d’interrogation des ressources accessibles à INRAE (sous abonnement ou en accès libre) et met en avant les versions en libre accès des documents et jeux de données. En 2023, 19 278 recherches (- 2,5 %) ont été faites dans Aureli lors de 11 315 visites (+ 2,2 %). Ces chiffres sont constants par rapport à 2022.

La DipSO gère les abonnements aux ressources électroniques d’INRAE. En 2023 les ressources s’élevaient à 2 843 000 € pour l’accès à 3 749 titres de revues électroniques,  5 abonnements à des bases de données et 1 789 ouvrages électroniques. La DipSO suit également les frais de publication en accès libres réglés par INRAE . En 2022¹, le montant de ces frais de publication pour INRAE était de 1 227 333 €  dont 942 350 € en revues full open access et 284 983 € en revues hybrides. Des accords sont conclus avec certains éditeurs incluant des remises ou suppressions de frais de publication pour les auteurs de correspondance INRAE.

BeL-INRAE, le catalogue collectif des bibliothèques d’INRAE, recense et donne accès à 77 322 documents (ouvrages, thèses, mémoires) et 7 800 titres de revues imprimés, répartis dans 84 bibliothèques.

Pour les documents non accessibles dans l’offre documentaire d’INRAE, le service de fourniture de document DeDoc peut-être sollicité facilement par courriel. En 2023, 718 articles (- 20,5 %) et 44 ouvrages (- 9 %) (sous forme d’ebook ou de prêt d’ouvrages) ont été fournis. 

Partage de connaissances : valorisation du patrimoine documentaire et informationnel d’INRAE

L’ouverture d’Agate, la bibliothèque patrimoniale numérique d’INRAE, en avril 2023 offre un accès libre à plus de 11 500 documents (ouvrages, revues et photographies ou illustrations), ayant un intérêt historique, scientifique ou pour les acteurs de territoires. Un travail éditorial de 10 focus thématiques pour valoriser des fonds en lien avec les recherches INRAE actuelles a été réalisé sur la période fin 2022 à 2023 sur le site web d’Agate.

Ouvrir les productions : les publications

Dans son guide de bonnes pratiques pour atteindre 100% de publications librement accessibles en 2030, INRAE encourage fortement ses agents à déposer le texte intégral de toutes leurs productions dans HAL INRAE, l’archive ouverte de l’Institut. En 2023, 31 055 productions INRAE (+ 16,3 %) ont été déposées dans HAL dont 17 225 avec une pièce jointe (+ 32,1 %). Ce qui représente 8 131 fichiers validés par les modérateurs INRAE (+ 32,4 %). 

Ouvrir les productions : les jeux de données

L’entrepôt de données Data INRAE a intégré en 2022 l’entrepôt national Recherche Data Gouv. Il propose des services aux équipes de recherche pour faciliter la gestion et l’ouverture des données scientifiques. En 2023, 330 demandes ont été traitées par l’équipe support, 124 nouvelles collections et 590 nouveaux jeux de données ont été publiés dans Data INRAE et les données INRAE déposées ont totalisé 16 024 téléchargements.

Ouvrir les processus de recherche

INRAE aborde également l’ouverture de la recherche sous l’aspect ouverture à la société. La DipSO accompagne les acteurs des sciences et recherches participatives en leur proposant de suivre les actualités du domaine via la Newsletter SRP, envoyée tous les deux mois. Les 6 numéros de 2023 ont été diffusés aux 290 abonnés à la newsletter.

3. Développer une capacité d'appui et d’aide à la décision du management scientifique, notamment via des services de veille et de scientométrie

La DipSO propose des outils et services pour éclairer les managers scientifiques dans leurs prises de décision en s’appuyant sur ses compétences en matière de veille et de bibliométrie.

La veille

Le portail eVeille rend visible et précise les modalités d’accès à 41 dispositifs de veilles en cours, réalisées au sein d’INRAE ou dans le cadre de projets transversaux ou d’actions inter-établissement. 19 veilles sont en accès tout public, 13 en accès interne INRAE et 9 en accès réservé. eVeille propose également des ressources pédagogiques autour de la veille stratégique et favorise la mise en relation des acteurs de la veille sur des thématiques communes.

La DipSO propose également un accompagnement méthodologique et technique aux porteurs de projets de veille. La plateforme de veille Cikisi, déployée au sein d’INRAE par la DipSO, comptait fin 2023, 53 veilles stratégiques dont 6 nouvelles par rapport à 2022, diffusées auprès de 406 destinataires enregistrés dans Cikisi ; ce chiffre est en deçà de la réalité car ne sont pas comptés les abonnés aux listes de diffusion gérées en dehors de Cikisi.

Pour 2023, l’équipe veille de la DipSO a assuré le suivi de 19 projets de veille en cours et a reçu une demande d’accompagnement pour 6 autres projets, dont 2 sont de nouvelles veilles à mettre en place.

Les indicateurs bibliométriques d’INRAE

Lodex, l’interface d’accès dynamique aux indicateurs bibliométriques d’INRAE, permet aux directions (chef de département, président de centre, directeur d’unité...) de visualiser, à travers des tableaux de bord dynamiques, les publications d’INRAE référencées dans le Web of ScienceTM et utilisées pour produire les indicateurs de l’Institut sur les publications. Début 2023, Lodex a été enrichi des données 2021, élevant le corpus à 31 324 publications pour la période 2017-2021.

Les analyses bibliométriques thématiques

En 2023, l’équipe Bibliométrie de la DipSO a réalisé 7 analyses stratégiques de corpus de publications à destination du management scientifique de l’établissement. Par ailleurs l’équipe produit également les indicateurs bibliométriques institutionnels à destination de la Directrice générale déléguée Science & Innovations.

4. Contribuer à l’évolution des e-infrastructures de l’établissement et organiser la gouvernance des  « données » 

La DipSO, en collaboration avec la DSI et les départements scientifiques, accompagne les chercheurs à toutes les étapes du cycle de vie des données pour la bonne gestion, la mise en qualité et l’ouverture des données selon les principes FAIR.

Accompagnement à la rédaction de plans de gestion des données

Le service de support aux plans de gestion des données (PGD) apporte son expertise dans l’élaboration de ce document formalisé. En 2023, 18 PGD ont été soumis à la relecture du service et plus d’une dizaine de demandes de support ont été traitées. Sur la même période, 18 PGD INRAE ont été déposés et rendus visibles dans l'espace INRAE de DMP Opidor. Les 18 classes virtuelles proposées en 2023 sur les PGD (10 sur les grands principes du PGD et 8 sur la rédaction de PGD avec  DMP Opidor) ont réunis en tout 179 participants

Attribution de DOI aux publications et aux données

L’attribution d’un DOI (Digital object identifier) permet de référencer, citer et fournir un lien stable vers un objet scientifique et sa description. Le service d’attribution de DOI INRAE concerne tout objet, numérique ou non, dont un des contributeurs est affilié à INRAE, et qui a vocation à être publié et cité. En 2023, 799 DOI ont  été attribués à des publications (articles de revues, rapports, ouvrages), 7 à des installations scientifiques collectives INRAE et 14 990 à des données (jeux de données et fichiers). Près de 1 500 redirections ont également été réalisées pour corriger des changements de landing page (page descriptive de l’objet identifié vers laquelle pointe le DOI).

Le vocabulaire normalisé d’INRAE

Le thésaurus INRAE est un référentiel thématique normalisé et en libre accès, couvrant les domaines de recherche d’INRAE avec plus de 16 000 concepts en français et en anglais. Il rend les productions de l'Institut plus faciles à trouver et améliore leur interopérabilité sémantique. Le thésaurus a été enrichi de 266 nouveaux concepts et 212 définitions en 2023. Le thésaurus INRAE est un service destiné aussi bien à des infrastructures internes INRAE qu’à des infrastructures externes. Il est utilisé notamment pour indexer des documents dans HAL INRAE (9 423 publications indexées avec 3 à 4 concepts en moyenne), des jeux de données dans Recherche Data Gouv (259 jeux de données indexés), les actifs numériques scientifiques d’INRAE répertoriés dans le catalogue ANSci... Il est également utilisé par l’outil de gestion de métadonnées MAGGOT. 

L’accompagnement au calcul scientifique

Le service d’accompagnement au calcul scientifique, porté conjointement par la DipSO et la DSI,  conseille sur le choix de solutions de stockage et de calcul adaptés aux besoins. Il permet de bénéficier d’heures de calcul sur un meso centre partenaire ou bénéficier des ressources de calcul du cloud Orion. Lancé en 2023, ce service a réuni 40 participants du 20 au 24 mars  à Sète pour une première session de formation et d’accompagnement au calcul (20 participants), au cloud (8 participants) et à Kubernetes (12 participants).

Orion est un espace cloud permettant de fournir des ressources de traitement, de stockage de données et de calcul ainsi que des ressources réseaux pour des projets.

5. Accompagner l’évolution des compétences et des pratiques dans son périmètre : une offre de formations

Pour accompagner les changements de pratiques scientifiques dans le contexte de science ouverte, la DipSO a conçu une offre de formation qui s’articule principalement autour de 3 dispositifs complémentaires : les Open Class (classes virtuelles), Papirus (parcours de formation en blended-learning tutorée à destination des doctorants et doctorantes) et OSCAR (formation e-learning). Cette offre couvre les différents domaines du périmètre de la DipSO : l’information scientifique et technique, l’édition, le numérique pour la science, les sciences et recherches participatives et la médiation scientifique.

En 2023, l’ensemble des formations portées par la DipSO a représenté 8815 heures de formation pour 3029 participations dont les 2 sessions du parcours tutoré Papirus qui ont été suivi par 98 doctorants et doctorantes. 

La formation OSCAR, ouverte le 13 février avec trois premiers modules (Les fondamentaux de la science ouverte ; Gestion et partage des données ; Publications ouvertes) puis enrichi le 26 mai avec le module spécifique pour les Référents données opérationnels, a déjà reçu la visite de plus de 1 200 personnes sur ses premiers mois d’existence.

La DipSO anime différents réseaux métiers de son périmètre d’intervention.

Un peu plus d’une centaine de référents données opérationnels et de référents données stratégiques, ainsi qu’une trentaine d’intervenants (INRAE et extérieurs) ont participé aux « Rencontres des Référents Données INRAE » qui se sont tenues du 21 au 23 novembre à Sète. Ce moment d’échange annuel fut l’occasion de véhiculer les bonnes pratiques en matière de gestion des données au travers de séances plénières et d’ateliers thématiques mais également de créer du lien professionnel et humain entre les communautés.

Les 30 novembre et 1^er décembre, 57 professionnels de l’information scientifique et technique (IST) se sont réunis au centre Siège d’INRAE pour échanger autour des actualités et des projets du réseau. 

Une question, une réponse

En complément de son offre de service, la DipSO reste à l’écoute de la communauté scientifique et veille à répondre à ses questionnements. En attendant de mettre en place un service couvrant l’ensemble des domaines de la science ouverte, différents services sont à la disposition des agents INRAE.  

L’équipe de documentalistes du service Question/réponse en IST, répond à toute question ayant trait à l’activité documentaire du chercheur. En 2023, le service a répondu à 28 questions principalement autour de la publication scientifique et du libre accès.

Le formulaire d’incident du service Ressources électroniques recueille les questions techniques d’accès aux ressources documentaires (81 en 2023). Il est également utilisé par la communauté scientifique pour poser des questions sur les coûts de publication, les accès au contenu des différents ressources ou encore faire des suggestions d’abonnement. 14 questions de ce type ont été posées en 2023.

Pour les questions concernant les autres sujets liés à l’ouverture de la science, la DipSO peut être sollicitée via son adresse de contact DipSO-contact@inrae.fr et depuis l’ouverture du portail de la science ouverte, via le formulaire de contact du portail. En 2023, près d’une trentaine de messages ont été traités.

Une foire aux questions (FAQ) mise en ligne sur le portail de la Science ouverte est consultable et régulièrement enrichi par les réponses aux questions fréquemment posées.

Les acteurs des réseaux IST (information scientifique et technique) et RDO (référents données opérationnels), répartis sur tout le territoire, assurent un premier niveau de réponses aux questions de leur communauté scientifique de proximité.

¹ À la date de rédaction de ce bilan, les chiffres de 2023 ne sont pas encore connus.